Legal
Privacidad y términos
Última actualización: 23 de sept de 2026.
Política de tratamiento de datos y privacidad
Esta plataforma de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) trata datos personales de trabajadores, contratistas y visitantes de obra con la única finalidad de gestionar el cumplimiento normativo, las evidencias de campo, las alertas por vencimiento y los tableros de gestión de la empresa contratante, que actúa como responsable del tratamiento.
El tratamiento se realiza conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas colombianas de protección de datos. Los datos recolectados incluyen información de identificación, datos laborales, resultados de exámenes médicos ocupacionales, documentos de vehículos y conductores, registros de asistencia y evidencias fotográficas o documentales cargadas en el sistema.
Los datos sensibles (como los de salud) sólo se tratan con autorización previa, expresa e informada del titular, se almacenan cifrados y su acceso queda restringido a los roles estrictamente necesarios mediante controles de acceso por rol.
El titular puede ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, así como revocar la autorización, dirigiéndose al responsable del tratamiento a través del canal de contacto habilitado por la empresa. Las solicitudes se atienden en los plazos que fija la ley.
Los datos se conservan durante el tiempo exigido por la normativa de SG-SST y laboral, y se eliminan o anonimizan una vez cumplida la finalidad y los plazos legales de conservación.
Términos y condiciones de uso
El acceso y uso de esta plataforma están restringidos a usuarios autorizados por la empresa contratante. Cada usuario es responsable de la confidencialidad de sus credenciales y de todas las actividades realizadas bajo su cuenta.
La información registrada (inspecciones, reportes de campo, actas, firmas, evidencias y documentos) constituye soporte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. El usuario se compromete a cargar información veraz, completa y oportuna, y a no alterar ni suprimir registros de forma indebida.
El servicio se presta "tal cual" y de forma continua dentro de los niveles de disponibilidad acordados con la empresa. Podrán realizarse mantenimientos programados con aviso previo cuando sea posible.
Está prohibido usar la plataforma para fines distintos a la gestión del SG-SST, intentar acceder a información de otros usuarios o centros de trabajo sin autorización, o vulnerar los controles de seguridad del sistema.
El incumplimiento de estas condiciones puede derivar en la suspensión o cancelación del acceso, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan. Estos términos se rigen por la legislación colombiana.
Algunas imágenes de esta plataforma — las tarjetas de módulos en la página de inicio y la imagen de fondo del panel de inicio de sesión — fueron generadas con herramientas de inteligencia artificial (Microsoft Copilot), con fines ilustrativos y decorativos. No representan fotografías de personas, obras ni lugares reales, y no reproducen material protegido por derechos de autor de terceros. El logotipo de la empresa no está incluido en este aviso: es una pieza de diseño gráfico propia de la marca.